Una delle principali e più importanti valutazioni, che un imprenditore straniero è chiamato ad effettuare, riguarda la scelta della struttura societaria della propria azienda. Non esiste una forma giuridica ideale per tutte le imprese. Le leggi, che regolano la costituzione di nuove società negli Stati Uniti, possono essere piuttosto complesse. Esistono numerosi fattori, che entrano in gioco e che possono influenzare considerevolmente il modo in cui l’attività verrà tassata.

La scelta tra avviare un'impresa individuale o optare per una struttura organizzativa più complessa, come una società di persone, una società per azioni o una società a responsabilità limitata, dipende da diversi fattori. Nella scelta della forma giuridica più adatta, occorre tenere conto dei seguenti aspetti:

• ​Le dimensioni e la natura dell’ attività
• Il numero dei soci e quello dei dipendenti dell'azienda
• I rapporti tra i soci, il personale e l’amministrazione
• L’eventuale esposizione dell'attività a possibili cause legali e ad altre ipotesi di responsabilità
• Le implicazioni fiscali legate alle diverse strutture societarie: le entità dotate di personalità giuridica e quelle, invece, che ne sono prive sono soggette a un diverso regime fiscale
  

Lo studio Linares Associates è in grado di assistere i propri clienti nella scelta della struttura giuridica più adatta agli obiettivi imprenditoriali, nella redazione degli accordi operativi, dei patti parasociali e degli statuti societari e da anni gestisce una proficua collaborazione con avvocati fiscalisti esterni e commercialisti con esperienza internazionale.

La scelta della forma giuridica più indicata rappresenta, tuttavia, solo il primo di numerosi ulteriori passaggi. Ogni azienda deve essere, altresì, in grado di rispettare le leggi e le normative in vigore al fine di conservare la protezione offerta ai suoi membri, mantenere la fiducia degli investitori e risultare idonea a possibili finanziamenti o ad eventuali operazioni di acquisizione.

Lo studio Linares Associates aiuta i propri clienti a restare al passo con le normative statali e locali, gestendo le dichiarazioni annuali, preparando le delibere assembleari, aggiornando i registri aziendali, fornendo consulenza sui cambiamenti strutturali man mano che l’attività imprenditoriale si evolve e occupandosi di tutti gli aspetti della vita aziendale di una società, quali la governance aziendale e gli aspetti organizzativi strutturali (riunioni del consiglio di amministrazione e degli azionisti).

Ogni impresa necessita di un approccio ponderato nella fase decisionale, anche prima che gli investitori esterni si uniscano al tavolo delle trattative. Dalla composizione del consiglio di amministrazione ai ruoli dei dirigenti, dalle soglie del diritto di voto ai diritti di approvazione, la struttura aziendale deve garantire, al contempo, agilità e trasparenza.

Lo studio fornisce assistenza anche nella redazione ex novo o nella eventuale rettifica di accordi già esistenti, che riflettono l’attuale composizione societaria, affiancando il cliente nella corretta individuazione delle responsabilità tra soci e dirigenti, nello stabilire controlli e contrappesi appropriati e nella preparazione delle delibere del consiglio di amministrazione, che documentano le decisioni chiave.

Ci occupiamo, altresì, della preparazione di accordi tra azionisti, che definiscano i diritti di voto, le restrizioni di trasferimento e i diritti di uscita. Questi documenti riducono le possibili ambiguità e aiutano a gestire le aspettative dei soci, degli amministratori, dei dipendenti e degli investitori esterni.

In qualità di fondatore, amministratore o funzionario, sono previsti specifici doveri fiduciari di diligenza e lealtà nei confronti della azienda e dei suoi stakeholders. Questi obblighi sono particolarmente importanti durante le decisioni ad alto rischio: round di finanziamento, discussioni di fusione e acquisizione o cambiamenti nella strategia aziendale.

Lo studio Linares Associates è in grado di guidare i propri clienti attraverso il significato pratico di questi doveri. Ciò comporta, tra gli altri, prendere decisioni informate, evitare conflitti di interesse e documentare le motivazioni delle azioni più importanti. Supportiamo il cliente a stabilire processi per proteggere il team dirigenziale e la stessa azienda dal rischio di possibile esposizione.

Il capitale azionario è uno degli strumenti più potenti, di cui dispone una società, ma senza una struttura adeguata può diventare rapidamente fonte di confusione o di conflitto. La gestione del capitale azionario non riguarda solo l'emissione di azioni, ma anche la garanzia che la documentazione e i titoli di proprietà siano chiari, accurati e pronti per eventuali investitori.

Dalle azioni ordinarie e privilegiate ai pool di stock option e agli strumenti convertibili, lo studio Linares Associates aiuta la propria clientela a districarsi tra le sfumature della strutturazione del capitale azionario. Vi assistiamo nelle allocazioni iniziali dei soci fondatori, nelle concessioni di azioni ai membri del team e nella creazione di piani di incentivazione azionaria, che allineano gli incentivi e favoriscono la fidelizzazione.

Collaboriamo con i clienti a preparare e mantenere il prospetto di capitalizzazione, uno strumento fondamentale per l’eventuale raccolta di fondi e la due diligence. Un prospetto di capitalizzazione in ordine consente agli investitori di capire chi possiede cosa all’interno della società ed indica la percentuale di possesso dei founder, degli investitori e la presenza di eventuali stock option.

Nel corso del tempo, potrebbe essere necessario adeguare il prospetto di capitalizzazione, a causa dell'uscita di co-fondatori, di vendite secondarie o di ristrutturazioni azionarie. Forniamo assistenza per il riacquisto di azioni, la cancellazione di opzioni e la riallocazione di azioni in modo da mantenere la chiarezza e ridurre al minimo i rischi.

In qualità di avvocati specializzati nella costituzione di imprese e consulenti per start-up, comprendiamo il paradigma imprenditoriale e le sfide a più livelli, la gestione, le passività fiscali, i costi generali, le questioni relative all'occupazione e le spese legali. Rappresentiamo le aziende in ogni fase del ciclo economico e forniamo i seguenti servizi aziendali:

• ​Selezione dell'entità: ditta individuale, società in nome collettivo, società in accomandita semplice, società a responsabilità limitata, società di tipo C, società di tipo S, società a responsabilità limitata, uffici di rappresentanza e altre entità commerciali per professionisti.
  
• Documenti governativi, acquisizione del codice fiscale federale, requisiti di pubblicazione statali obbligatori e redazione di altri documenti necessari per l'avvio di un'impresa, tra cui accordi tra azionisti e accordi operativi, note di prestito e accordi di partnership.
  
• Scioglimento: lo scioglimento di una società negli Stati Uniti comporta molte azioni legali e amministrative per garantire la conformità con la legge statale. Comprendere le corrette procedure di scioglimento di un'impresa garantisce complicazioni minime in futuro, con l'aiuto di avvocati esperti in materia. Vi aiuteremo con i passaggi critici per sciogliere un'azienda statunitense, che possono includere la revisione dei documenti governativi per ottenere l'approvazione, la presentazione di un certificato di scioglimento e quant’altro.